公司部门例会制度

为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。

一、日例会

1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

二、周例会

1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

三、月例会

1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。

2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。

3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。

四、会议制度要求

1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。

3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。