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监理公司关于开展精细化管理实施方案

时间:2024-04-25 09:56:32
监理公司关于开展精细化管理实施方案[此文共4440字]

监理公司关于开展精细化管理实施方案

各监理办、机关各部(室):

按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求,办公室根据公司管理制度规定,结合2008年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求,经过认真讨论研究,特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下:

一、考勤管理

1、机关考勤管理

(1)机关工作人员上下班时间:正常工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:30;法定节假日(加班):要遵守正常工作日规定的签到、签退时间。(如遇国家或市局统一调整工作时间的应及时更新时间表。)

(2)机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度,每迟到或早退一次扣工资5元。

(3)机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的,门卫工作人员立即在其签名处用横线封死,待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的,门卫应在其签名处用横线封死,并记录时间,其上级领导应在第二天早晨8:45分之前将未签字原因在考勤表内注明,否则一律按迟到或早退处理。

(4)机关工作人员因公须在签到之前外出办事的,应在提前告知其主管领导,在签到时注明。签到时间之后外出办事的,一律到公司签到后再外出,否则将按迟到处理。

(5)考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录,应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间,如发现考勤人员未能按要求严格履行职责,公司将对责任人进行每人次5元的处罚。

2、监理办考勤管理

(1)监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作,并在每天下午6:00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中,予以公示。

(2)监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间(每月26日)向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的,公司办公室将予以通报批评并处罚金,年内通报次数三次,将予以辞退或调岗处理。

(3)监理办工作人员因公外出办事,应本着提高办事效率、节约时间为原则,回公司或到其他单位办事时应提前与办事人联系,确定约见时间后再外出,考勤员应在考勤表中详细注明办事地点、办事内容及批准人。

二、监理办工作人员请销假程序

1、监理办工作人员请假由监理办主任批准。首先由请假人提交请假条,监理办主任批准后方可休假。请假条由考勤员统一保管。请假人应严格按照假条中批准时间休息,返回驻地时要及时销假。如请假人在休假期间遇特殊情况不能按时返回驻地,应在到期前向监理办主任口头请假,并说明原因及续假天数,待返回驻地后及时办理续假手续。否则将按照超休假期规定予以处罚。

监理办考勤员应做好假条的收交工作,并将未按期返回人员及时向监理办主任汇报。

2、年休假申请程序

(1)公司机关工作人员

由个人申请,公司劳资员审核休假天数,部室负责人签任,报公司总经理审批后一次性休完。

(2)监理办工作人员

①享受年休假人员范围及天数:享受定级工资待遇以上监理人员(试用期间除外)。休假天数按照国家有关标准计算。内部职工按照档案工龄计算年休假天数;外聘职工按照实际在公司工作年限计算年休假天数。

②监理办监理人员年休假可以分散休息,由个人申请监理办主任批准,月底由考勤员同考勤表一同交办公室备案。

三、监理办人员进、退场管理

1、监理办人员进场

监理办按照岗位机构设置向办公室上报用人计划,经公司领导审批后,由办公室根据计划统一安排进场。人员进场须持办公室开据的介绍信到驻地报道,考勤员应按照实际收到介绍信时间记录考勤。

2、监理办人员退场

监理办在安排人员退场时,应提前一周时间将退场人员名单报公司办公室,并说明原由,经批准后方可安排人员退场。退场时应将退场人所有遗留问题处理清楚,退场人员持退场单到办公室办理手续。

3、监理办人员转场

公司办公室根据各监理办工程进展情况统一安排调动人员。监理办在接到人员调动通知后应及时通知本人,尽快完成工作交接,归还所借办公用品,按通知的时间、地点安排转场人员报到,随后由监理办将转场单传回公司办公室。

4、由于个人主观原因不愿在本驻地或公司继续工作的,由本人提前一个月向监理办主任提出申请,阐述原因,经监理办主任核实情况后报公司办公室安排人员调整。调整后退场人员持监理办开具的退场清单到公司办理相关手续。

四、外聘人员考核:

1、试用到期及须确定工资人员,由办公室劳资人员及时将参加考核人员名单通知驻地,在接到通知后驻地主任应按照通知要求组织考评,并及时将考评结果如实上报到公司办公室。办公室将考评结果汇总后,进一步组织人员考核,最后办公室将通过考核人员名单报总经理批准。

2、择优参保人员确定工作统一由公司办公室负责定期考核。一般在4月份为个人申请驻地考核阶段,5月份为公司汇总统一考核阶段。最后由办公室将通过名单报总经理办公会议研究确定。

五、行政、办公用品管理

1、公司办公、行政用品采购统一由公司办公室负责购买、发放。各部室、各监理办需使用办公、行政用品时,应在每月5日前将本月所需用品上报计划,统一填写《申请表》,同时应将上月所领用物品清单、发放登记表及使用记录提交办公室审核。审核无误后报请公司总经理审批,予以采购。

2、公司固定资产统一由办公室单独列帐。机关固定资产统一由办公室每年在年底进行清算,更新登记表。各监理办固定资产以每个监理办为单位,在年底或撤场时由办公室进行清算。

3、各监理办要做好固定资产的登记、领用、保管工作,使用寿命到期的固定资产要及时填写报废申请表并阐述原因,提交办公室审核后由总经理批准后再核销。

六、公文管理

公司公文,是传达贯彻上级指示精神、指导当前中心重点工作的重要工具。公司公文分书面文件和电子文件,公司办公室负责统一管理,做到规范、准确、及时。

各部室、各监理办应安排专人负责接收文件,每天定时查看电子邮箱,及时下载上传文件。收到文件后要及时附阅文签交监理办主任审签、传阅,重要文件要及时召开会议进行传达,将文件精神传达到相关人员,并予以贯彻落实。

七、公司车辆管理

公司所有车辆统一由公司办公室管理。各监理办车辆实行定程限油制,即:规定行驶里程,限定油耗。公司办公室根据监理办车辆的数量、用途及不同的施工阶段,测算出不同时期车辆运行里程,结合百公里耗油量及当月油价测算出每月包干总费用,由办公室在月内定期一次性购买。月底如出现结余,公司将结余油费的50%奖励该监理办(地方养护道路除外),奖金可用于下月购油,也可由驻地自行安排。

1、车辆的使用及停放

(1)公司机关车辆一律停放在公司机关院内。出车应严格执行派车单制度。出车前由使用人申请,办公室车管员开具派车单,市内出车由办公室主任批准,市外出车由公司总经理批准。驾驶员接到派车单后方可出车,并严格按照批准路线行使车辆。

(2)各监理办在正常工作范围内对车辆有使用权,由驻地办主任安排驻地车辆的日常使用,未经驻地办主任批准驾驶员有权拒绝出车。如因公需使出工作范围的(邯郸市范围内)首先经驻地办主任同意后,报公司车辆管理员备案。邯郸市以外出车应按照公司机关出车规定,履行审批手续。对未备案及未履行相关手续的,一经查实将按出私车进行处理。

(3)各驻地办车辆一律停放在驻地指定地点,严禁在其他地点过夜。从驻地回公司的车辆一律停放在公司机关院内。否则将按照公司管理制度规定严肃处理。

(4)公司所有车辆出差或外出办事一律从车辆停放地点出发,回来后也应及时驶回规定停放地点,不得专车接送(公司特殊规定的除外)。

2、驾驶员的管理

(1)驾驶员上岗前,办公室要严格对应聘驾驶员的专业技能进行考核,传达公司车辆管理制度,并要求在今后的工作中严格遵守。上岗后,用人部门要对驾驶员的实际工作情况及时反馈到办公室,对不合格的人员及时退回公司。

(2)驻地车辆无特殊情况不安排兼职驾驶员驾驶。专职驾驶员需请假休息时,由本人申请驻地办主任同意后,报公司办公室车辆管理员备案后方可休假,每季度休假一次,一次不超过五天。各驻地应根据工作情况,主动安排驾驶员休假。专职驾驶员休假期间驻地因公须动用车辆时,可安排顶车司机,但必须经办公室同意后,方可驾驶公司车辆。

(3)驾驶员应经常对车辆进行检修,经常性的保持车辆完好、清洁。所驾车辆每天要认真填写行车日志并及时签字确认,月底(每月26日)将填写的行车日志交驻地“三员”同其他上报材料一同报公司办公室。

(4)驾驶员应固定驾驶车辆,无特殊原因不得随意驾驶其他车辆,更不得将所驾车辆交与他人驾驶,一经发现将严格按照公司制度处理,年内超过三次的将予以辞退。

3、车辆日常维护、修理

(1)监理办主任应加强对所管车辆的日常管理,公司办公室每季度内对各驻地办车辆组织全面检修,对人为故障,将对责任人进行处罚,处罚额度按受损零部件的金额而定。对未按标准清洁车辆、不认真记录、弄虚作假等情况,一经查实将严格按公司相关制度予以处罚,每一项不合格处罚驾驶员20元,同时监理办主任对检查出来的问题负连带责任。

(2)车辆报修程序

车辆需要维修时,驾驶员应通知监理办主任进行核实,确认后填写维修申请单注明修车原因、项目等内容,报公司车管员审核批准,签认维修申请单,再由驾驶员持维修申请单到指定维修地点修理。

(3)车辆进入修理厂维修过程中,驾驶员要顶守维修现场,进行全程监督,要求维修人员严格按修理科目进行维修,并保证质量。提车前,应认真检验车辆,确认无问题后通知公司车管员审验通过,在维修单上签字提车。

4、公司车辆加油管理

公司所有车辆加油统一由公司办公室车管员负责。公司办公室应根据驻地办车辆限定油量标准,定时在指定加油站为其购油。公司统一报销油票,无特殊情况小额油票一律不再报销。

5、车辆事故、违章处理

(1)监理办车辆发生交通事故时应及时上报公司,并积极配合公司办公室完成事故处理工作。事故处理严格按照公司制度执行。

(2)车辆违章处理

监理办车辆在使用过程中发生违章后,驾驶员及相关责任人应主动承担责任,及时处理违章,监理办主任要监督处理违章过程。公司办公室在接到交管部门发出的违章通知书后,要及时通知所在监理办,监理办主任接到通知后应在通知书规定时间完成违章处理。逾期未办结的公司办公室要指派专人进行处理,其中所有费用由驻地办承担。

(3)驾驶员离岗时,应提前三十天通知公司,在此期间办公室将审查该驾驶员是否存在遗留问题,确定无问题后办理离场手续。下任驾驶员在交接时要认真验车,确保无问题。

八、其他情况按公司有关管理制度执行。

附:日常使用表格

外用人员试用期评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号:

姓 名


年 龄


性 别


学 历


现工资标准


毕业院校


毕业时间


专  业


职 称


现任工作岗位


用人部门

评    价

项  目

优    秀

合   格

不 合 格

业务能力




敬业精神




劳动纪律




廉政情况




协作精神




学习态度




结论 :□续用  □辞退

                                          

 

 

 

负责人:

 

年    月    日

办 公 室

审核意见

 

 

 

负责人:

 

              年    月    日

总 经 理

批    示

 

 

 

年    月    日










外用人员转场退场清算单

姓名


工作

岗位


现工作

部门


工资标准


 

 

 

 

 

有 □   无□   遗留问题

 

 

 

 

 

 

 

驻地办管理员:

 

                                                年    月    日

 

 

 

 

驻地负责人:

(签章)

                                         年   月   日

有关部门审核意见

 

 

              劳资员:

                                          年   月   日

 

 

                 办公室主任:

                                          年   月   日

总经理

批示

 

                                          

 

 

                                           年   月   日

办理

结果


   外用人员拟调资评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号:

姓 名


年 龄


性 别


现工资标准


学 历


职 称


监理资格证


毕业院校


现任工作岗位


用人部门

评    价

项  目

优    秀

合   格

不 合 格

业务能力




敬业精神




劳动纪律




廉政情况




协作精神




学习态度




建议:

 

 

负责人:

 

年    月    日

办 公 室

审核意见

 

 

 

负责人:

 

           年   月    日

总 经 理

批    示

 

 

 

 

 

年    月    日












办公、生活、交通、通讯设施和用品

及工具书籍需求申请表

申请部门:                   申请日期:                编号:

序号

名      称

规 格

单 位

数 量

单价

金额

领取人

























































































































 

申请部门负责人:

 

 

公司办公室意见:

 

 

总经理批示:

 

办公、生活、交通、通讯设施和用品发放登记表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27

领取部门:                                                     页号:

序号

发放时间

名      称

规    格

单   位

数   量

领取人

备 注









































































































































































办公、生活、交通、通讯设施处理申请表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28

页号:

申请部门                                                    


申请处理理由

 

 

 

负责人:    

年  月  日:

序号

名    称

规  格

单   位

数   量

目 前 状 况

拟处理意见

批准后处理结果

















































办公室主任

意      见


总 经 理

批准意见


实施处理

人员签字


驾驶员工作评价表

监理办:                                                 年   月   日

姓 名


年龄


出勤情况


工作部门


项  目

合   格

不 合 格

备  注

驾驶水平




敬业精神




劳动纪律




服务态度




结 论 :  

车管员:

年   月   日

主管领导

意见

 

负责人:

年   月   日

办公 室意见

 

 

 

负责人:

年   月   日










*****有限公司考勤表

监理组:                                          考勤员:                                                         年     月

姓名

出                     勤                                 情                                 况

出勤天数

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25





















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































注  解

1、出勤“√”2、出勤半天:“上√/○”3、休息:“○” 4、事假:“△” 5、病假:“+” 6.旷工:“×” 7、出差“差” 8、正常假期一律为休息9、各种假期均应附请假条10、当日填写、事实求是

备  注


领导签字:

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